Digitale Steuerberatung:

Nein, der Wechsel an sich ist relativ einfach. Du solltest vorab das Gespräch mit deinem bisherigen Steuerberater suchen und insbesondere deine vertragliche Situation (u.a. Kündigungsfrist) kennen. Sobald die Verträge mit deinem Vorberater beendet sind und die ausstehenden Arbeiten abgeschlossen wurden, können wir auch schon loslegen.

Meistens empfiehlt es sich erst zu wechseln, wenn der aktuelle Steuerberater alle ausstehende Arbeiten abgeschlossen hat, z.B. die aktuell fällige Umsatzsteuer-Voranmeldung. Es sollten dabei vor allem die bestehenden Fristen beachtet und eine gewisse Zeit für den Wechsel (ca. 1 Woche) eingeplant werden. Ehrlicherweise gibt es keinen perfekten Zeitpunkt. Grundsätzlich können wir aber zu jedem Zeitpunkt die Arbeit des Vorberaters übernehmen und fortsetzen.

Bei uns dauert die Vertragserstellung sowie die Video-Identifizierung ca. 1 Woche. Zudem dauert der Übertrag der Mandantendaten erfahrungsgemäß mehrere Tage. Sobald uns aber alle Daten von dir und deinem bisherigen Steuerberater vorliegen, können wir mit dem Onboarding und somit die Zusammenarbeit starten. Solltest du hingegen bislang keinen Steuerberater gehabt haben, können wir natürlich sofort loslegen.

Der Wechsel an sich kostet dich erst einmal nichts. Falls wir aber Daten von deinem aktuellen Steuerberater übernehmen, entstehen bei der Datev Kosten von 20,50 € netto pro Programm (z.B. Gewerbesteuer) bzw. Veranlagungsjahr (z.B. Buchhaltungsbestand). Aber keine Sorge, die Kosten sind gedeckelt. Du bezahlst bspw. maximal 102,50 € netto für die Übertragung der Buchhaltungsdaten.

Das ist oft von deiner finanziellen Situation, deinem Geschäftsvolumen und deinem fachlichen Know-how abhängig. Das günstigste Paket bekommst du bei uns schon für 50,- € netto pro Monat. Solltest du aber beispielsweise noch am Anfang deiner Selbständigkeit stehen und sind dir die buchhalterischen sowie steuerlichen Aufgaben vertraut, kannst du die Buchhaltung theoretisch auch selber erstellen. Es besteht nämlich keine Pflicht einen Steuerberater zu beauftragen. Aus Haftungsgründen ist ein Wechsel zum Steuerberater aber durchaus zu empfehlen. Zudem solltest du dich in Ruhe auf dein Business fokussieren.

Nachteile gibt es bis auf die zusätzliche finanzielle Belastung erst einmal keine. Das Geld ist aber durchaus gut investiert, da du somit entlastet wirst und dich mehr auf das operative Business konzentrieren kannst. Als Vorteile sind zu erwähnen, dass deine steuerlichen Risiken auf ein Minimum reduziert werden und du zugleich von steuerlichen Optimierungsmöglichkeiten profitieren kannst. Das sind aber nur ein paar der Vorteile. Vereinbare am besten heute noch ein kostenloses Erstgespräch und erfahre mehr.

Das Erstgespräch ist bei uns grundsätzlich kostenlos. Es dient insbesondere einem ersten Kennenlernen. Wir wollen dabei mehr über dich und dein Unternehmen erfahren sowie deine Motivation für den Wechsel verstehen. Du sollst dir natürlich auch ein Bild von uns machen können. Du kannst daher das Gespräch nutzen, um mehr über die Zusammenarbeit mit einem Steuerberater zu erfahren und deine offenen Fragen zu klären. Wir zeigen dir zudem, welche maßgeschneiderten Lösungen wir dir anbieten können und welche Vorteile damit verbunden sind. Eine steuerliche Beratung wird in diesem Rahmen allerdings nicht angeboten.

Das Onboarding findet zu Beginn der Zusammenarbeit statt. Wir geben dir hierbei eine persönliche Einführung in das Datev-Tool “Unternehmen online” und verbinden per Schnittstelle etwaige Vorsysteme mit Datev. Über dieses Programm werden nämlich sämtliche Belege, Daten und Informationen ausgetauscht, die wir für die Buchhaltung benötigen. Die Onboarding-Pauschale beträgt im Übrigen 300 € netto und deckt sämtliche Kosten ab, die während der Mandatsanbahnung anfallen (z.B. Video-Identifizierung, digitale Vertragsunterzeichnung, Mandatsanlage, Übermittlung der Vollmacht an das Finanzamt etc.). Das Onboarding ist zudem verpflichtend, da es den Grundstein für eine erfolgreiche Zusammenarbeit legt.

Das Geldwäschegesetz (GWG) verpflichtet uns Steuerberater zur Identifizierung der Mandanten. Theoretisch kannst du auch persönlich vorbeikommen und uns deine Ausweisdokumente zur Prüfung vorlegen. Da wir aber 100% digital mit dir zusammenarbeiten möchten, haben wir uns dazu entschlossen identify24 zu beauftragen, eine Identifizierung per Videocall vorzunehmen. Du wirst im Übrigen zunächst von einem Call Agent angerufen. Dieser vereinbart telefonisch einen Termin mit dir für die Video-Identifizierung. Diese dauert wiederum nur wenige Minuten. Du brauchst hierfür nur ein gültiges Ausweisdokument. Der Prozess ist vergleichbar mit der Eröffnung eines Bankkontos und ist schneller sowie unkomplizierter als du denkst.

Zu Beginn brauchen wir insbesondere deine Personaldaten, Angaben zu dem Unternehmen sowie deine Kontaktdaten (E-Mail-Adresse und Handynummer). Du erhältst hierfür einen Zugang zu unserem Kundenbereich, wo du entsprechende Fragebögen findest. Einfach notwendige Daten digital eintragen und bequem per Knopfklick absenden.

Über Datev Unternehmen online kannst du uns bequem deine Belege und Rechnungen hochladen. Außerdem kannst du hier dein Bankkonto verknüpfen und auf alle relevanten Auswertungen für die Finanz- und Lohnbuchhaltung zugreifen. Somit haben wir alle Informationen, die wir für die Erstellung der Buchhaltung benötigen und können damit relativ autark arbeiten. Sollte es hingegen mal Fragen geben oder Punkte offen sein, wird das ganze bequem per E-Mail oder Call geklärt. Das gilt natürlich für beide Seiten. Für größere Beratungsthemen stehen wir dir natürlich auch jederzeit zur Verfügung. Hierfür werden aber in der Regel Online-Meetings via Teams vereinbart.

Grundsätzlich arbeiten wir entweder monatlich oder quartalsweise mit unseren Mandanten zusammen. Wir orientieren uns hierbei an deinen steuerlichen Abgabepflichten (z.B. Fristen für die Umsatzsteuer-Voranmeldung). Wir empfehlen aber eine monatliche Buchhaltung, da du somit auch monatlich Auswertungen von uns erhältst und damit immer deine Unternehmenszahlen im Blick behältst.

Wir sind eine Datev-Kanzlei und nutzen somit im Wesentlichen alle gängigen Programme der Datev. Wir sind allerdings nicht auf die Tools der Datev beschränkt, sondern können auch viele andere Programme in den Prozess einbinden. Es gibt nämlich die Möglichkeit viele Vorsysteme (z.B. lexoffice, finway, GetMyInvoice etc.) per Datev-Schnittstelle zu verbinden. Verschaff dir am besten einen Überblick unter https://www.datev.de/web/de/m/marktplatz/ und schau, ob auch dein Tool dabei ist.

Nein, das ist kein Problem. Jedes Programm hat seine Vor- und Nachteile und wir verstehen natürlich, wenn du an deinem bisherigen Prozess nichts verändern möchtest. Daher werden wir versuchen, eine Schnittstelle von deinem Programm zu unserem Buchhaltungssystem einzurichten und somit bequem auf deine Belege zuzugreifen.

Im Wesentlichen musst du uns nur jeden Monat oder Quartal deine Buchhaltungsunterlagen (Rechnungen, Belege, Verträge etc.) in Datev Unternehmen online hochladen. Da wir versuchen, sämtliche Vorsysteme sowie deine Bankkonten mit Datev zu verknüpfen, können wir bequem auf alle Daten zugreifen. Durch Erteilung einer Vollmacht, werden wir sogar die Kommunikation mit dem Finanzamt für dich übernehmen und die Korrespondenz (z.B. Mitteilungen, Bescheide, Rückfragen etc.) in deinem Namen entgegennehmen.

Jeder Mandant hat bei uns feste Ansprechpartner. Für dich wird immer ein Team - bestehend aus Buchhalter und Steuerberater - zuständig sein. Du erreichst deine Ansprechpartner entweder telefonisch oder per Mail. Alternativ hast du auch immer die Möglichkeit, einen Termin für einen Video-Call via Calendly zu buchen.

Das Preismodell ist bei uns von deinem Geschäftsvolumen abhängig. Der buchhalterische Aufwand hängt insbesondere von der Anzahl deiner Belege ab, die Kosten für die Steuererklärungen bemessen sich nach deinem jährlichen Umsatz sowie Gewinn. Wir möchten allerdings transparenter sein und haben uns deshalb für ein Abo-Modell entschieden. Für Gründer beginnen die Preise bereits bei 50,- € netto pro Monat. Nutze am besten unseren Honorarrechner, um dir einen Überblick über die Kosten zu verschaffen.

Damit sind alle Kosten abgedeckt, die im Zusammenhang mit deiner Buchhaltung anfallen (z.B. Belege buchen oder Abgabe der Umsatzsteuer-Voranmeldung) sowie der Aufwand für das Erstellen des Jahresabschlusses und der betrieblichen Steuererklärungen. Du hast auch die Möglichkeit Zusatzpakete zu buchen, bspw. für eine buchhalterische und/oder steuerliche Beratung. Darüber hinaus werden unsere Leistungen nach Stunden abgerechnet und es gibt weitere Pauschalen für besondere Leistungen (z.B. Onboarding). Wirf am besten einfach einen Blick in unsere Preisliste.

Solltest du hingegen speziellen Beratungsbedarf haben (z.B. Gründung, Umwandlung oder Verfahrensdokumentation), vereinbarst du am besten einen Termin via Calendly und erzählst uns mehr von deinem Vorhaben. Anschließend erhältst du ein individuelles Angebot von uns.

Du erhältst von uns monatlich eine Rechnung in Höhe des von dir gebuchten Pakets. Solltest du im jeweiligen Monat Zusatzleistungen in Anspruch genommen haben, werden diese ebenfalls ausgewiesen. Die Bezahlung erfolgt ganz bequem per SEPA-Lastschriftmandat.

In einem ersten Schritt siehst du dir am besten den Honorarrechner an, Damit weißt du, in welches Paket du eingestuft wirst und mit welchen monatlichen Kosten du rechnen musst. Anschließend kannst du via Calendly einen Termin für ein kostenloses Erstgespräch vereinbaren. Dort hast du die Möglichkeit, deine offenen Fragen beantworten zu lassen und mehr über die Zusammenarbeit sowie die nächsten Schritte zu erfahren. Sollte die Zusammenarbeit für beide Seiten passen, werden wir dir im Nachgang die Vertragsunterlagen per digitaler Signaturlösung zusenden. Im Moment nutzen wir hierfür FP Sign.

Unser Abo-Modell hat eine Laufzeit von 12 Monaten. Nach Ablauf der Vertragslaufzeit endet der Vertrag automatisch. Wir werden dir aber vor Vertragsende ein neues Angebot für die weitere Zusammenarbeit unterbreiten. Sollte sich der Umfang deines Unternehmens nicht wesentlich verändert haben, wirst du auch wieder in das gleiche Paket eingestuft werden.

Der Vertrag endet automatisch nach 12 Monaten. Sollte es aber wichtige Gründe geben (z.B. Beendigung des Unternehmens), kann der Vertrag auch vorzeitig gekündigt werden. Wir sind hier relativ kulant und finden sicherlich eine Lösung.

Du musst insbesondere sicherstellen, dass du uns alle benötigten Unterlagen und Aufklärungen vollständig und fristgerecht zur Verfügung stellst. Du bist zudem dafür verantwortlich, dass die Unterlagen richtig und ordnungsgemäß ausgestellt sind. Wir werden nämlich die von dir gemachten (Zahlen-)Angaben als richtig zugrunde legen und nicht weiter prüfen. Aber keine Sorge, wir werden dir ganz genau mitteilen, welche Unterlagen und zu welchem Zeitpunkt wir diese benötigen. Zudem kannst du uns getrost sämtliche Unterlagen zur Verfügung stellen, da wir als Steuerberater einer Verschwiegenheitspflicht unterliegen.

Neben der Zeitersparnis genießt du natürlich noch weitere Vorteile durch die Beauftragung eines Steuerberaters. Unter anderem profitierst du von verlängerten Abgabefristen für die Einreichung der Steuererklärungen. Außerdem musst du dir keine Sorgen mehr über etwaige Pflichtverletzungen oder Steuerrisiken machen, da wir intern einen sehr hohen Qualitätsanspruch haben und viel Wert auf 100% korrekte Beratung legen. Das Mandatsverhältnis ist zudem durch eine Haftpflichtversicherung abgedeckt. Diese ist bislang zwar noch nie zum Einsatz gekommen, sollte aber doch mal ein Fehler unterlaufen und daraus ein Schaden entstehen, bist du dadurch abgesichert.

Nein, das erfährt das Finanzamt automatisch. Du erhältst von uns ein Formular für die steuerliche Vertretung gegenüber dem Finanzamt. Sobald du uns dieses unterschrieben hast, werden wir die Vollmacht gegenüber dem Finanzamt anzeigen und somit läuft die Kommunikation über uns. Du kannst dich somit bequem zurücklehnen und auf dein Business fokussieren.